Como controlar o estoque de peças da oficina
Como saber o que tem na prateleira sem contar tudo toda semana: estoque mínimo, o que vale a pena estocar e por que a baixa precisa sair da ordem de serviço.
Estoque de oficina costuma ter dois problemas ao mesmo tempo: falta a peça de giro rápido bem na hora que o carro está no elevador, e sobra dinheiro parado numa prateleira de peça que ninguém pede há um ano.
Os dois têm a mesma causa. Ninguém sabe o que tem, porque a baixa depende de alguém lembrar de anotar.
A baixa precisa sair da ordem de serviço
Esta é a única regra que realmente muda o jogo. Se dar baixa é uma tarefa separada — anotar num caderno, atualizar uma planilha no fim do dia — ela vai ser esquecida em dia de movimento. E é justamente no dia de movimento que o estoque mais se mexe.
Quando a peça é lançada na OS e a baixa acontece junto com a conclusão do serviço, ninguém precisa lembrar de nada. O controle vira consequência do trabalho, não trabalho a mais.
Se o seu processo tem um passo chamado “depois eu dou baixa”, o estoque vai estar errado. Não é falta de disciplina — é o processo que está pedindo demais.
O que vale a pena estocar
Peça parada é dinheiro parado. A pergunta não é “o que pode ser útil”, e sim “o que eu uso toda semana e não posso esperar chegar”.
| Tipo de item | Estocar? | Por quê |
|---|---|---|
| Óleo, filtro, aditivo | Sim | Saem toda semana e o fornecedor entrega em lote |
| Pastilha e disco dos modelos que você mais atende | Sim | Giro alto e previsível |
| Correia, vela, palheta | Sim, pouca quantidade | Barato e usado com frequência |
| Peça de motor específica | Não | Compra sob demanda, com o carro já na oficina |
| Peça de modelo que você atende raramente | Não | Dinheiro parado por tempo indefinido |
Estoque mínimo: o número que evita a correria
Estoque mínimo é a quantidade que, ao ser atingida, dispara a compra. Ele não é chute: depende de quanto você usa e de quanto tempo o fornecedor leva para entregar.
Estoque mínimo de um item
- Consumo por semana
- 8 filtros
- Prazo de entrega do fornecedor
- 1 semana
- Margem de segurança
- 1 semana
- Estoque mínimo
- 16 filtros
Ao chegar em 16, você compra. Enquanto o pedido não chega, ainda tem peça para a semana. Sem essa margem, qualquer atraso do fornecedor vira carro parado esperando.
Custo e preço são coisas diferentes
Guarde os dois valores de cada peça: quanto você pagou e por quanto vende. Sem o custo registrado, você não sabe a margem real — e é comum descobrir que a peça mais vendida é justamente a de menor margem.
Quando o fornecedor reajusta, o custo novo precisa entrar no cadastro na hora. Vender pelo preço antigo com custo novo é prejuízo silencioso, que só aparece no fim do mês.
Confira o que a prateleira tem
Mesmo com baixa automática, o número vira do avesso: peça que quebrou, item usado sem passar pela OS, erro de digitação. Uma conferência periódica corrige a diferença antes que ela vire um problema grande.
- Uma vez por mês, confira só os itens de giro alto — são poucos e mexem muito.
- A cada seis meses, confira a prateleira inteira.
- Achou diferença, ajuste o número e anote o motivo. O motivo é o que mostra o padrão.
Se a mesma peça sempre aparece com sobra ou falta, o problema não é contagem: é alguém pegando peça sem lançar na ordem de serviço.
No OfixPro, a peça sai do estoque quando a ordem de serviço é concluída, e a tela mostra o que está abaixo do mínimo. Também dá para lançar ajuste quando a contagem da prateleira não bate.